Management Assistent (24 – 32 uur)

Binnen

HBO/MBO+

Wie zijn wij?
De Heer land en water B.V voert projecten uit met zeer grote diversiteit zoals baggeren, groenvoorziening en natuurontwikkeling. Onze opdrachtgevers zijn met name gemeenten, waterschappen en provincies.

Wat ga je doen?

  • Behandelen van inkomende en uitgaande post/e-mails en het signaleren en doorspelen van urgente documenten;
  • Beheren van de agenda en het plannen van afspraken;
  • Voorbereiden (administratief en organisatorisch) van vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken;
  • Notuleren tijdens vergaderingen o.a. MT vergadering, gesprekken en bijeenkomsten en het zorg dragen voor de verslaglegging;
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Aanmaken (naar onderwerp of inhoud) van werk- en vergaderdossiers;
  • Opstellen van brieven, verslagen en documenten;
  • Onderhouden van contacten met MT leden, medewerkers, en externe instanties over algemeen inhoudelijke (ook juridische) aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
  • Geven van informatie aan derden over de voortgang en data van besprekingen en de toezending van informatie;
  • Dienen als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en externe instanties over administratief-organisatorische aangelegenheden betreffende de directievoering en projecten;
  • Verzamelen van (PR) materiaal voor nieuwsbrief en externe communicatie;
  • Organiseren van, en bieden van ondersteuning bij diverse activiteiten (o.a. verjaardagen, viering van feestdagen, bedrijfsfeesten etc.) en het onderhouden van contacten met de activiteitencommissie hierover;
  • Adviseren en meedenken over wet- en regelgeving.

Wat vragen wij van jou?

  • Praktisch kennis van algemene bedrijfsorganisatie en bedrijfsjuridische zaken;
  • Inzicht in de organisatie en werkwijze van De Heer land en water;
  • Organiserende en communicatieve vaardigheden;
  • Kennis van interne administratieve en procedurele voorschriften;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal en grammatica;
  • Uitstekende Kennis van MS Office ;
  • Vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werk/projectdossiers;
  • Vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken of afhouden van afspraken;
  • Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid;
  • Ondersteuning en de uitvoering van de personele en financiële administratie;
  • Opleiding HBO management assistent of gelijkwaardig (bijv. MBO met aantal jaren ervaring).

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een vaste baan bij een mooi bedrijf;
  • Informele en open werksfeer;
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de functie-uitoefening;
  • Opleidings-/ en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren?

Stuur je cv en motivatie naar personeel@deheerlandenwater.nl.

Voor inhoudelijke vragen over de functie graag contact opnemen met

Corrie van Rijnsoever, op 06-29467517.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

KOM JE BIJ ONS WERKEN?

We zijn altijd op zoek naar enthousiast en gedreven personeel.